ابزارهای نوشتن از مهمترین ملزومات اداری هستند و باید در هر دفتر کاری باشند. زمانیکه در جلسه کاری هستید یا باید ایدهای که به ذهنتان آمده را بنویسید، به خودکار و مداد نیاز دارید. همچنین هایلایترها، پاککن و تراش نیز باید در هر دفتر کاری باشند. لیست لوازم تحریر اداری که باید برای دفتر کار خود بخرید شامل موارد زیر میشوند:
خودکار
مداد
غلطگیر
خطکش
هایلایتر
تراش
پاککن
استامپ
گیره کاغذ
پانچ
چسب نواری
منگنه
قیچی
این وسایل ابتداییترین و ضروریترین ابزارهای نوشتن در هر دفتر کاری هستند؛ بااینحال برخی شغلها نیاز به ابزارهایی دیگر نیز دارند. مثلا در دفترهای طراحی یا مهندسی، باید ابزارهایی دقیقتر مانند پرگار یا مدادهای مخصوص وجود داشته باشد.
ابزارهای نوشتن یکی از مهم ترین وسایل در لیست لوازم اداری
چک لیست لوازم اداری برای نظمدهی به دفتر کار
هیچ چیز بیشتر از یک دفتر کار شلوغ، تمرکز و بهرهوری شما را کاهش نمیدهد! ابزارهای نظمدهی مثل کازیه، پوشه و زونکن به شما کمک میکنند تا مدارک و اسناد مهم را مرتب بچینید و همیشه بهراحتی در دسترس داشته باشید.
جعبههای نظمدهنده
کازیه
کلاسور
پوشه
زونکن
علاوهبر این موارد، اگر کشوهای دفتر شما عریض و بزرگ است؛ از چند تقسیمکننده کشو استفاده کنید. این ابزارها کشوی شما را به چند بخش متفاوت تقسیم میکنند تا وسایل و اسناد را بهتفکیک در هر بخش بگذارید.
ملزومات کاغذی؛ پرکاربردترین وسایل در لیست لوازم التحریر اداری
هیچ چیز به اندازه ملزومات کاغذی در دفتر کار مهم نیست. ابزارهایی مانند دفتر برنامهریزی و کاغذهای یادداشت، باید همیشه در دفتر و روی میز در دسترس باشند. برای دفتر کارتان حتما وسایل زیر را تهیه کنید:
دفتر
دفترچه یادداشت
دفتر برنامهریزی
دفتر کل حسابداری
کاغذ یادداشت چسبدار (استیکی نوت)
کاغذ A4
همچنین، داشتن تقویم روی میز کار، به شما کمک میکند که هیچ قرار ملاقاتی را از یاد نبرید و کارهای روزانهتان را بهتر مدیریت کنید. علاوهبر این، هرگز خرید دفتر کل حسابداری را پشت گوش نیندازید؛ در این دفترهای ستونهای مختلفی برای بدهیها و پرداختها وجود دارد تا همه چیز را دقیق یادداشت کنید.
تجهیزات برقی؛ مهمترین وسایل در لیست لوازم اداری
بدون داشتن تجهیزات برقی نمیتوانید یک دفتر کار راه بیندازید. وسایلی مثل کامپیوتر و ماشینحساب، ابزارهای مهم و پرکاربرد برای مدیریت کارهای روزمره هستند. اما وقتی نوبت به خرید تجهیزات برقی میرسد، باید روی کیفیت و دوام آنها حساب ویژهای باز کنید، چون این ابزارها گران هستند و باید سالها برایتان کار کنند. بهترین گزینه این است که از همان ابتدا به سراغ برندهای معتبر بروید تا خیالتان از قدرت پردازش و سازگاری نرمافزارها راحت باشد. در ادامه لیست ضروریترین تجهیزات برقی برای دفتر کار شما را آوردهایم:
کامپیوتر
لپتاپ
مانیتور
پایه مانیتور
پرینتر
کارتریج چاپگر
ماشینحساب
کیبورد
موس
پد ماوس
دستگاه فتوکپی
دستگاه فکس
اسکنر
در نهایت حتما برای دفتر کارتان یک محافظ ولتاژ هم بخرید تا خیالتان درباره نوسانات برق راحت باشد. این کار نهتنها طول عمر تجهیزاتتان را افزایش میدهد، بلکه جلوی هزینه تعمیرات را هم میگیرد.
در لیست لوازم اداری، اولویت اصلی میز و صندلی ارگونومیک است.
حتی اگر همه تجهیزات برقی، لوازمالتحریر و ملزومات کاغذی را برای دفتر کارتان تهیه کنید، اما میز و صندلی مناسب نداشته باشید، بهرهوری شما بهطور چشمگیر کاهش پیدا میکند. انتخاب میز و صندلیهای ارگونومیک یکی از مهمترین تصمیمها برای تجهیز دفتر کار است. این وسایل به شما کمک میکنند تا ساعتهای طولانی بدون احساس خستگی یا درد جسمانی کار کنید. در ادامه وسایلی که باید برای دفترتان بخرید را نوشتهایم:
میز متوسط
میز جلسه بزرگ
صندلی ارگونومیک برای دفتر
چندین صندلی ارگونومیک برای جلسهها
زیرپایی اداری
تابلو اعلانات
تخته وایتبرد
پروژکتور
با تهیه این وسایل، محیط کاری شما راحتتر خواهد بود، و جلسهها و کارهای روزانهتان را با تمرکز بیشتری انجام میدهید.